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归档记录投到大屏上时,会议室里只剩下空调出风口的轻响。
文件名被改过两次。第一次是从「渠道旧单补录」改成「门店物料更新」,第二次又被塞进「包装素材历史版本」。最右侧的系统日志里,操作者标识不是赵岩,也不是财务常用账号,而是一串早期权限组留下的短码:YQ-LQM-07。
梁舒盯着那串字母,手指停在触控板上。
陈砚秋先认出来:「这是陆启明以前那组权限。」
他说得很轻,怕惊动什么。陆启明离开野月已经不是新鲜事,他造成的泄密和旧渠道麻烦,前面都处理过一轮。可这一次,短码不是出现在外部截图里,而是出现在野月自己的归档记录上,贴着改名、导出和旧单异常三件事。
运营同事小何看向梁舒:「这部分你别碰了吧?授权和包装本来就是你在跟,万一又说不清……」
话没说完,梁舒把电脑合上了一半,又停住。她桌边堆着昨天刚打印的共创包装授权清单,三十七个名字旁边有身份证后四位、授权范围、头像使用状态和确认时间。纸页边角被她贴了蓝色便签,写着「未二确不得上包装」。
林听晚没有立刻接小何的话。她把日志截图下载到本地,另存为只读PDF,文件名按时间编号,放进「内部核查权限与归档」文件夹。做完这些,她才抬头。
「先别把人从事实里拿开。」她说,「也别把事实往人身上压。」
小何愣了一下。
林听晚把白板转过来,擦掉昨天留下的「五项流程缺口」,重新写了四个词:经手、查看、复核、责任。
「梁舒经手过授权、包装和部分渠道表,这是事实。她可以复核自己经手范围内的记录,也可以指出不是她做的动作。她不负责判断谁违规,不负责替旧系统解释,更不负责背任何人的锅。」
梁舒抬起头,眼眶有点红,但声音很稳:「那我做一张表。把我手里能对上的都放进去。」
陈砚秋皱眉:「会不会太重?她前面已经被误会过一次。」
「重不重,看规则有没有给清楚。」林听晚把笔放到梁舒面前,「你只填可核验字段,不写猜测。每一格都带来源,来源不够就留空,不补故事。」
梁舒接过笔,在本子上列字段。她写得很快,字却一点不乱:资料类型、原始文件名、现归档文件名、所属项目、关联订单包装批次、授权人、包装版本、渠道编号、首次上传时间、最近改名时间、导出时间、导出账号、归档人、我方经手人、证据位置、异常说明、待确认部门。
写到「我方经手人」时,她停了一秒,把「责任人」三个字划掉。
林听晚看见了,没有纠正,只说:「对,用经手人。责任要等规则判定,不由表格先定罪。」
办公室的灯亮到十点,外面便利店关了一半卷帘门,野月这边的打印机却又吐出一叠表头。梁舒没有坐在会议室中间,她把电脑搬到靠墙的小桌,旁边放着授权原件、包装设计版本记录、渠道出库台账和财务导出的回款差异表。每对完一项,她就把文件编号写到复核表里。
第一类是授权。
她把陆霜样片共创授权、三十七名用户评论引用授权、头像使用确认分成三行。绿色表示授权链完整,黄色表示需要二次确认,红色只给两处:一处是旧海报草稿里曾临时引用过用户昵称,后来被唐棠删除;另一处是「包装素材历史版本」文件夹里多出一份压缩包,压缩包名写着「共创名单_可外发」。
「这个我没有做过。」梁舒把鼠标点在那一行,「我们正式外发给盛和的是附件三,PDF锁了编辑。这个压缩包里有Excel,还有原始头像图,导出时间是四月十七号二十一点四十六。」
林听晚走到她身后:「证据位置写清楚。」
梁舒在表格里填:系统归档路径、压缩包MD5、下载日志截图、正式附件三邮件编号。
小何小声说:「还要写MD5?」
「写。」林听晚说,「以后谁都别用『我记得』来打架。」
第二类是包装。
包装版本从V1.0排到V4.3。梁舒把每一版瓶贴改动拆开:是否含用户原文、是否含姓名、是否含头像、是否通过授权复核、是否进入打样。她没写长句,只用颜色和编号说话。V2.1旁边有一格黄得刺眼,备注是:设计临时输出,未进入打样,曾被复制到渠道物料包。
陈砚秋拿起那页打印纸,脸色沉下来:「渠道为什么会有没过审的包装图?」
「不是渠道正式包。」梁舒打开文件夹层级,「它被归到『门店陈列参考』,但图片属性里保留了包装源文件名。归档人是admin-old,最近改名人显示空白,只有系统任务号。」
小何忍不住插话:「admin-old以前很多人共用过吧?这怎么查?」
「所以不在这一格写人名。」梁舒把「归档人」填成系统显示值,又在「待确认部门」里写技术、运营,「能确认到什么写什么,确认不到就标『账号归属待核』。」
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林听晚看了她一眼:「就是这样。」
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