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王学龙听他这么问,心里也一点慌乱,不知他为什么问出一个与自己应聘职位没有多大关系的问题来。想了一下,有点犹豫地说道:&ldo;曾副总裁,你的这个问题有点大,说实在的,我对贵公司不是了解太多,就我这段时间了解的和听到的,我真的只能把我的理解和想法稍微谈一下。我周围的人觉得就长沙而言贵公司是一个技术水平高,产品技术含量比较大的公司。经济效益好,公司正处于蓬勃发展阶段。但一些人也认为贵公司虽然效益好,但在长沙的影响小,员工的工资不高,没有自己的核心技术。凭贵厂的业务关系能力,短时间内应该没有问题,但如果长期这样下去,随着社会信息化程度的提高和地区间的交流加大,也许贵公司会竞争不过沿海城市的同类公司。贵公司现在有着政策上的优势和地域上的优势。但这种优势随着竞争环境的变化将会逐步消失。要想公司继续保持良好的发展势头,需要拓宽新的业务领域,结交更牢固的业务伙伴或提高产品的技术含量。&rdo;
&ldo;王先生,你的评价是不是可以概括为业绩良好,危机重重?&rdo;曾副总裁脸上虽然还挂着笑,但三人都看到他的眉毛聚在了一起,手里的香烟也悬在嘴巴前,没有伸到嘴里。
&ldo;是吗?王局长,我们公司可是一步一个脚印自己拼出来的,我们的业绩完全靠的是我们公司领导的出色管理能力和开拓进取精神,也完全靠我们高水平技术人员的艰苦努力。并不是你所说的政府政策与地域优势。我们湖南有什么地域优势?&rdo;李权兵看到曾副总裁似乎并不高兴,连忙抢着发言。
王学龙听了李权兵的话,心里一愣,连忙解释道:&ldo;对不起,我知道贵公司从一个小作坊发展到今天这个规模,是与公司管理层科学的管理、远大的目光分不开。因为我对贵公司了解不多,我刚才讲的也只是我个人想法。对我这个应聘行政部经理职位的人而言,曾副总裁出的题确实也大了些,我一下子确实讲不出什么东西来。让诸位见笑了。&rdo;
曾副总裁很大度地说道:&ldo;王先生你别见怪,我们本来也只是聊聊,说真的,你还是抓住了我们公司现在的一些实质问题。我们现在的竞争力确实让人担心,我们领导层经常思考的也是怎么拓宽新的业务领域,结交好的业务伙伴,提高产品的技术含量。这些说起来是容易,但真正去做确实千难万难。对了,张经理,李副经理,你们与王先生聊聊。&rdo;
张罗生看曾副总裁讲完,接过他的话说道:&ldo;王先生,我们看了你的报名记录,知道你曾经干过多年的行政工作,很符合我们的要求,所以我们曾副总裁都亲自参加了对你的面试。既然你有多年的工作经验,那能不能请你谈一谈行政部经理的工作职责方面的问题?&rdo;
王学龙心里轻松了一下,从容说道:&ldo;首先感谢贵公司给我一个面试的机会,特别是曾副总裁亲自参加,我感到很荣幸。我认为一个行政部经理的工作职责是:一是组织制定公司行政规章制度并监督执行;二是负责公司办公用品的购买、管理和发放;三是组织办好会议接待、娱乐等各项活动;四是管理公司图书,保管相关非技术性、非商业性资料;五是管理公司的公共卫生;六是负责发放节日福利;七是负责公司固定资产的购买、管理和维修;八是统计员工考勤和处理各种请假;九是负责报刊、信件收发;十是负责公司的安全保卫、消防;十一是公司车辆管理;十二是负责公司环境的优化美化。基本就这些了,当然这些工作职责还需要根据公司的分工做一些具体的调整。&rdo;
&ldo;如果由你来筹划你手下的工作机构,按工作职责的不同,你准备怎样设置你的下属机构?&rdo;
张罗生继续问道。
王学龙礼貌地看了一下曾副总裁和李权兵,然后对着张罗生自信地说道:&ldo;根据公司的规模以及工作职责,我将下属机构分为四个部分,分别为:行政部办公室、值勤保卫组、保洁组、维修美化组。各部分的分工如下:行政部办公室负责行政规章制度的制定,监督执行、资料图书管理、固定资产购买、考勤管理、车辆管理、福利发放等。值勤保卫组负责公司的安全保卫、消防、考勤、信件报刊收发等。保洁组负责公司卫生工作。维修美化组负责公司设备的维修维护和绿化美化工作。&rdo;
中华之怒第九章等待
第二卷平凡的生活第九章等待
作者:谢老三
&ldo;请问你,作为行政部经理应该具有那些个人素质呢?&rdo;李权兵也问了一句。
&ldo;行政部的工作具有事多而且杂的特点,许多工作是长期性的,别人也见惯不怪。即使每时每刻都做好了,员工包括我们自己都认为这是理所当然的,但只要出了一些问题,员工们就会有怨气有牢骚。因此作为行政部经理必须具有任劳任怨、积极热情的工作素质。同时还要有善于表达,善于示范的自我表现素质,让被服务员工信任我们,支持我们,也要使本部员工认可我,跟着我一起为其他员工服务。&rdo;
&ldo;做为行政部经理,公司对他的要求怎么样?公司最担心他什么?你认为行政部经理的工作难点是什么?&rdo;李权兵继续问道。
&ldo;公司要求行政部经理要有强烈的主动服务意识,雷厉风行,以公司为家,处处为公司打算,让公司有限的资源更好地服务于公司的经营生产。相反的是公司最担心的是行政部经理服务意识差,行动缓慢,得过且过。作为行政部经理,我最大的难点就是如何更好地为员工服务,如何实现行政部的工作目的,简单概括就是让员工齐心,让领导放心。&rdo;王学龙言简意赅地结束了他的回答。
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