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“咚”的一声沉闷的响声,放在了书案一角,瞬间占据了大半桌面,扬起些许灰尘。
“林大人,”郑友德脸上带着习惯性的、混合着歉然与无奈的笑容,
“这些都是司里近来积压的、尚未处理完结的案卷(待审批文件、待处理事务),涉及方方面面,各地的都有。按说您新官上任,本该先熟悉熟悉环境,拜会一下同僚,不该如此急切地将公务压上来……
“但实在是事务冗杂,千头万绪,尤其是西苑工程(公司年度重点形象工程)那边催办甚紧,下官才力有限,已是焦头烂额,难以周全,只好劳烦大人尽快熟悉起来,分担一二了。”
他搓了搓手,一副不堪重负的样子,又补充道,语气更加抱歉,
“还有,按衙门惯例,新同僚到任,尤其是林大人这样的状元郎,司里该设下接风宴,召集诸位同僚,为大人引见,也为大人接风洗尘。只是……眼下西苑工程吃紧,上下都忙得脚不沾地,人心惶惶,这宴席……恐怕只能暂且从简,乃至延后了,实在是委屈了大人,还望大人千万海涵。”
这一手,可谓是职场常见的组合拳。
先用海量的、亟待处理的积压工作给你一个实实在在的下马威,测试你的业务能力、抗压能力和工作态度;再用取消或延迟接风宴(部门团建)这种方式,微妙地暗示你并非众望所归,或者部门资源紧张、无暇他顾,甚至可能隐含着某种排斥与孤立,让你感受到无形的压力与人际关系的复杂。
林澈面上波澜不惊,甚至顺势露出一丝理解体谅的笑容,应对得恰到好处:
“郑员外郎言重了,您带病坚持,已是辛劳。公务要紧,接风宴不过是虚礼,有无皆可,不必挂怀。下官既来此任职,自当尽快熟悉事务,恪尽职守,为员外郎分忧,为司里效力。”
他表现得极为配合,识大体,毫无新科状元常有的骄矜之气,主动将姿态放低。
郑友德见状,眼底闪过一丝难以捉摸的神色,那笑容似乎也真切了些许,又客气地寒暄了几句,嘱咐林澈若有任何需要尽管开口,便留下他独自面对那如山的卷宗,自己则转身离开了值房,还顺手轻轻带上了房门。
待房门掩上,脚步声远去,林澈脸上的笑容渐渐收敛,恢复了一贯的冷静与审慎。
他深吸一口气,将目光投向那堆积如山的文书,没有立刻陷入埋头苦读,而是站起身,大致浏览了一下这些卷宗的类别与状态。
随手翻看,内容五花八门:
大多是各地皇木厂、官窑报送的岁办奏销(年度预算执行报告)、物料采买清册(采购清单与库存记录);有关山林开采审批、渔税征收与减免的地方呈文(地方分公司报告与申请);各类宫殿、苑囿报修、维护的物料请购单与核销批文(维修采购申请与报销);以及与其他衙门,尤其是与营缮司(工程建设部)就各项工程往来的咨文、移文(平行部门沟通文件)……
林林总总,琐碎繁杂,涉及钱、物、流程、协调,堪称千头万绪。
而其中,确实如郑友德所言,关于“西苑工程”的各类文书,从最初的预算分摊,到物料规格核定,再到采买申请、运输协调、款项预支等等——占据了相当显眼的比例。
无论是木材、石料、琉璃瓦,还是其他特殊物料的批文、申请以及往来公文,都显得格外多,而且墨迹普遍较新,格式也更为“紧急”和“特殊”,显然是近期频繁往来、备受压力的焦点所在。
他随手抽出几份不同来源、不同类型的文书,快速浏览其格式、用语和记录方式。
很快,一个明显的问题浮出水面:这些文书的格式、用纸、书写规范、事由摘要的写法,竟然五花八门,缺乏统一的标准。
有的行文严谨,格式规范,引用条款清晰;有的则字迹潦草,事项记录不清,甚至缺少关键信息如日期、编号或相关负责人签押;甚至处理同一类事务的文书,其记录的重点、流程、审批节点也差异很大。
这充分说明了这个部门在基础管理上存在着不小的漏洞,流程标准化不足,缺乏有效的质量控制与文档管理体系,运作显得随意而低效。
“看来,这虞衡司的问题,远比表面看到的‘清闲’与‘边缘’要复杂深刻得多啊。”
林澈坐回那把并不舒服的硬木椅子上,指尖无意识地轻轻敲击着坚硬冰凉的桌面,发出笃笃的轻响,在寂静的值房里格外清晰。
这里不仅有海量的积压工作,潜在的推诿扯皮文化,一个代理主持工作、心思难测的老资历副手,一个神秘空缺、引人遐思的正职岗位,一个压在头顶、牵动各方神经的紧急重点项目,更有基础管理上的混乱与缺失,以及可能由此衍生的效率低下与潜在风险。
他这个空降的“状元项目经理”,想要在这里立足,并且做出成绩,打开局面,恐怕第一件事不是急于烧那三把火,而是要先在这片看似平静、实则暗流涌动的浑水里,保持警惕,耐心观察,摸清楚每一块石头的形状、位置以及它们之间可能存在的关联。
他的“大晟社畜”生涯,从这间简陋的值房和这堆无声却重若千钧的卷宗开始,便已充满了实实在在、不容回避的挑战。
寅时刚过,皇城还笼罩在黎明前最深的墨色里,林澈已身着那身崭新的青绸官服,踏着清冷的露水,准时出现在了虞衡司的院门口。
他深知在这等级森严的官僚体系内,第一印象至关重要,尤其是考勤点卯这等表面功夫,往往是衡量一个新人态度最直接的标尺。
果然,当他踏入院子时,只有几个负责洒扫的杂役在忙碌,见到他都慌忙行礼。
负责登记点卯的老书吏睡眼惺忪,看到他这么早出现,明显愣了一下,才慌忙找出卯簿。
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